個人情報の取り扱い
当園における個人情報の取り扱い方針です。
ひばり保育園(設置・運営:社会福祉法人 小鳥の森福祉会。以下「当園」といいます)は、園児とそのご家族、見学・お問い合わせをいただいた方、採用応募者の個人情報を、以下の方針にもとづき適切に取り扱います。
1. 個人情報の取得について
当園は、入園手続き・見学申し込み・お問い合わせ・採用応募などの際に、必要な範囲で個人情報(氏名、住所、電話番号、メールアドレス、お子さんの健康に関する情報など)を、適法かつ公正な手段で取得します。
2. 利用目的
取得した個人情報は、次の目的の範囲内で利用します。
- 保育の提供および園児の健康・安全の管理
- 保護者への連絡、おたより等の配布
- 見学・お問い合わせへの対応
- 採用選考に関する連絡
- 行政機関への必要な報告(法令にもとづくもの)
3. 第三者への提供
法令にもとづく場合、人の生命・身体の保護のために必要な場合(緊急時の医療機関への情報提供など)を除き、ご本人の同意なく第三者に個人情報を提供しません。
4. 写真・動画の取り扱い
園だより・ホームページ等への園児の写真掲載は、事前に保護者の同意を確認したうえで行います。同意はいつでも撤回できます。
5. 安全管理
個人情報への不正アクセス、紛失、漏えい等を防止するため、書類の施錠保管、データのアクセス制限など、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
6. 開示・訂正・削除
ご本人(保護者)から個人情報の開示・訂正・削除のお申し出があった場合は、ご本人確認のうえ、すみやかに対応します。
7. お問い合わせ窓口
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記までお願いします。
ひばり保育園 個人情報お問い合わせ窓口
TEL 0422-45-4558(月〜土 9:00〜17:00)
8. 本方針の改定
本方針は、法令の改正や運用の見直しに応じて改定することがあります。改定した場合は本ページでお知らせします。
制定日:20XX年X月X日