個人情報の取り扱い

個人情報保護方針

POLICY

社会福祉法人 みたか小鳥の森福祉会（以下「当法人」といいます）は、当法人が運営する各保育施設（みたか小鳥の森保育園・せたがや小鳥の森保育園）および法人本部における個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、以下の方針に基づき個人情報の適切な保護と管理に努めます。

1. 個人情報の取得について

当法人は、保育サービスの提供、各種お問い合わせ・園見学のお申し込み、入園手続き、採用応募等に際して、適法かつ公正な手段により、必要な範囲内で個人情報を取得します。

2. 利用目的

取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で適切に利用いたします。

• 保育サービスの提供、園児の安全確保、健康管理および緊急時連絡のため
• 入園手続き、面談、各種ご案内およびお問い合わせへの回答のため
• 園だより・行事案内等、保護者様への必要書類のご連絡・送付のため
• 職員の採用選考、面接連絡および労務管理のため
• その他、当法人の円滑な運営・サービス向上のために必要な業務のため

3. 第三者への提供の制限

当法人は、次の場合を除き、ご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供・開示いたしません。

• 法令に基づく場合（児童福祉法、個人情報保護法等）
• 人の生命、身体または財産の保護のために緊急の必要があり、本人の同意を得ることが困難である場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合

4. 安全管理措置

当法人は、個人情報の漏えい、滅失、き損および不正アクセス等を防止するため、技術的・組織的な安全管理措置を講じるとともに、役職員および保育従事者への教育・啓発を徹底いたします。

5. 開示・訂正・削除等の請求手続き

ご本人または保護者様から、ご自身の個人情報の開示、訂正、追加、削除または利用停止のお申し出があった場合は、本人確認を行なった上で、法令に基づき速やかに対応いたします。

6. お子さまの写真・動画の取り扱い

当法人が運営する各保育施設において、園ホームページ、パンフレット、園だより、行事展示等にお子さまの写真・動画を掲載する場合は、入園時等に事前に保護者様からの書面による同意を確認いたします。同意をいただけない場合や取り下げのご連絡をいただいた場合は掲載を行いません。

7. 本方針の改定

本方針は、法令の改正や社会情勢の変化に応じて適宜見直し、改定することがあります。改定後の方針は当Webサイトにて速やかに掲載いたします。

8. お問い合わせ窓口

個人情報の取り扱いに関するご質問・ご相談、開示等のご請求は、下記法人本部窓口までご連絡ください。
社会福祉法人 みたか小鳥の森福祉会 本部事務局
〒181-0012 東京都三鷹市上連雀X-XX-XX
電話：0422-00-0000（受付時間 平日 9:00〜17:00）
メール：info@kotorinomori.or.jp

制定日：2005年4月1日【要確認：実際の制定日に変更してください】